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Exigences pour l’expédition d’envois à destination internationale (y compris des É.-U.)

Des documents exacts et complets sont un élément essentiel de l’expédition internationale (y compris aux É.-U.). Les réglementations gouvernementales, les traités et les diverses politiques changeant constamment, les entreprises doivent se tenir au fait de ces changements pour s’assurer qu’elles respectent ces réglementations. Pour surveiller et réglementer le transport de marchandises à l’échelle internationale, les autorités dirigeantes du monde entier exigent que des documents précis et complets soient joints à chaque envoi international (y compris pour les É.-U.).

Si vous êtes bien préparé(e) avant de commencer à remplir vos documents, l’expédition internationale (y compris vers les É.-U.) peut être simple comme bonjour. Commencez le processus d’expédition en vous posant quelques questions importantes :

« Où désirez-vous expédier votre envoi? » et « Que voulez-vous expédier? »

Où désirez-vous expédier votre envoi?

La destination de votre envoi est essentielle pour déterminer et comprendre quels documents réglementaires sont exigés, les droits et les taxes que vous devrez payer, ainsi que les traités / sanctions qui peuvent s’appliquer. Pour répondre à ces questions essentielles, vous aurez besoin de deux renseignements très généraux qui devront être indiqués sur tous vos documents d’expédition internationale (y compris vers les É.-U.).

  • Votre no de compte de Purolator
  • L’adresse et les coordonnées du destinataire : nom, adresse complète et numéro de téléphone

Voici un exemple des renseignements d’adresse à fournir pour un destinataire se trouvant à California, USA :

    Mr. Pyle Frenbrook
    56 Cortina Road
    Beverly Hills
    California 90210 USA
    (563)667 8909

Que voulez-vous expédier?

Le contenu de l’envoi ou les articles expédiés sont tout aussi importants que sa destination. Une description précise des articles est essentielle et les descriptions vagues ou imprécises peuvent entraîner des délais aux douanes. Il est conseillé d’effectuer une description uniforme des articles sur tous les documents et cela permettra de réduire les délais aux douanes.

Une description détaillée devrait permettre de répondre aux questions suivantes, si applicables :

  • Quel est l’article expédié?
  • Combien y a-t-il d’articles?
  • De quoi l'article est-il composé?
  • Quelle est l’utilisation prévue de l’article?

Déterminez quels documents d’expédition internationale (y compris pour les É.-U.) vous devrez remplir selon que vous expédiiez un envoi contenant un document ou non, un décret de remise, une déclaration non officielle ou officielle, des marchandises sans grande valeur ou de grande valeur.

EXEMPLES DE DESCRIPTION

Description médiocre (trop vague)
  Docs
  Pièces
  Cadeaux
 Bonne description (spécifique et détaillée)
  Documents
  Quatre joints à rotule pour une Ford Taurus (1997)
  Article non destiné à la revente : Une robe de bébé (100 % coton)